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  • mayring20

¿Por qué apuestan a la digitalizacion de documentos las empresas?

Hoy en día la transformación digital ha cambiado las dinámicas de las empresas mundialmente , es por ello que cada vez las organizaciones le apuestan a la digitalizacion de documentos para optimizar sus procesos mediante la implementación de soluciones tecnológicas.


Uno de los principales cambios ha estado orientado hacia los esquemas tradicionales de la documentación, con los que se busca transitar hacia modelos digitales y sostenibles, esto no solo pasó de ser una simple recomendación a una prioridad, sino que debido a que cada vez será más necesario contar con los documentos digitales, así como con la funcionalidad del uso compartido de archivos, firmas electrónicas y almacenamiento de información en la nube, para responder ante las dinámicas actuales de los negocios.


Las empresas han entendido que el camino es la transformación digital y se han sumado a ella de manera forzada o planificada. Según los datos del estudio, el 47 % de las organizaciones que usan únicamente procesos de documentos digitales aseguran que esto les permite explorar nuevas oportunidades de negocio y tener nuevos clientes, sobre todo en medio de la pandemia permitiendo el fortalecimiento de herramientas diseñadas para optimizar tanto la fuerza laboral en trabajo remoto como las operaciones de los negocios.



Es por lo mismo que con respecto a los documentos digitales , los encuestados manifestaron los aportes positivos de este cambio, puesto que han posibilitado mayor agilidad en los procesos empresariales con sus usuarios, clientes y socios.


Esta será una apuesta importante debido al impacto que puede tener sobre los procesos empresariales y el cuidado del medioambiente, pues los empleados y clientes podrán interactuar con los documentos digitales (diligenciarlos, revisarlos, firmarlos y almacenarlos) sin necesidad de los grandes volúmenes de copias y garantizando su seguridad y accesibilidad desde la nube.

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